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コガネムシ研究会個人情報保護要領

コガネムシ研究会個人情報保護要領

1.(目的)コガネムシ研究会(以下「本会」とする)は、保有する個人情報の取扱いに関し、会員の権利及び利益を保護するとともに、本会の円滑な事業運営に資するためこの要領を定める。

2.(責務)本会は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、本会活動において個人情報の保護に努める。

3.(周知)本会の個人情報の取扱いについては、本会ホームページ上に本要領を公開し会の内外に周知する。

4.(個人情報の範囲と取得ならびに更新)本会の保有する個人情報は、会員本人から提供された氏名、年齢、所属、住所、電話番号、電子メールアドレス、会費引き落とし口座情報、および会費納入状況その他本会の活動に必要なものとし、会員からの申し出により随時更新する。

5.(利用)本会が保有する個人情報は、会誌ならびに連絡文書の発送、会費の請求、その他会務連絡に利用する。前項の利用目的以外に個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得なければならない。

6.(管理)本会で保有する個人情報は、事務局担当幹事が適正に保管・管理する。

7.(第三者に対する提供)本会で保有している個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者に提供しない。
(1)会誌等の発送ならびに会費の収納のため、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者に業務を委託する場合。
(2)外部からの専門的な問い合わせに対応するため、その都度、提供先と利用目的を説明して本人の同意を得た場合。
(3)法令に基づく場合、および国あるいは地方公共団体又はその委託を受けた者による法令の定める業務に協力する必要がある場合。
(4) 個人の生命、身体又は財産を保護するため緊急かつやむを得ないと認める場合。

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